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  外向型小企业如何通过外贸验厂获得订单
外向型小企业如何通过外贸验厂获得订单
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   除了贴牌工厂为一众国际品牌提供大量成品以外,沃尔玛、家乐福、迪斯尼、宜家、屈臣氏等国外知名零售商和品牌商也都非常乐意在中国采购价廉物美的商品。

      然而,要成为这些大买家的供应商,门槛也不低,产品的品质和价格要具备绝对竞争力,同时工厂还必须通过一道测验——外贸验厂,除了检验产品质量之外,它还包括人权问题,“9·11”之后甚至还出现了反恐验厂,过程复杂,涉及面广,令人防不胜防。

      外贸验厂的三种类型

      外贸验厂大致分两种:质量验厂和人权验厂。“9·11事件”之后出现了反恐验厂,当然这个数量相对比较少。验厂过程复杂,涉及面广,稍有差错便前功尽弃。

      质量验厂 

      通过对工厂整体的评估来判定一家工厂质量控制的能力。国外买家意识到测试和验货是远远不够的,必须了解整个工厂的情况,并确保工厂有一套行之有效的体系和硬件,才能确保生产出高质量的产品。

      人权验厂  

      即社会责任审核,要求供货商依照企业行为准则执行。人权验厂又分为企业社会责任规范认证和客户方标准审核。人权验厂源自两个原因,一是国外人权运动的兴起和大量非政府组织的参与,二是国外的买家也逐渐意识到,一家合格供应商不仅仅要能生产出质量好的产品,还必须有一套合理的做法来确保生产的持续性和稳定性。

      反恐验厂 
 
      出现在“9·11事件”之后。美国政府为了打击国际恐怖分子,要求所有出口到美国的工厂必须通过反恐验厂,主要是要求工厂在反恐上加大投入,比如加高围墙、安装摄像头、加强对入职员工的背景调查等等。

      外贸验厂的流程

      第一步:申请验厂  工厂和客户分别向相应的验厂机构提出申请。例如,如果你是一家玩具工厂,那么就需要向ICTI国际玩具业协会提出申请。

      第二步:验厂准备  验厂准备分为两种情况,一种是工厂自己准备,按照相应协会要求的标准准备即可。但是由于验厂难度很大,一般工厂可能欠缺应对验厂的经验,所以就出现了专业的验厂咨询公司。

      聘请专业咨询公司的流程大致如下:双方签订咨询合同后,将共同成立一支项目小组,由其负责诊断企业存在的问题。诊断工作包括制定诊断计划书,实地调研与访谈、资料整理与分析、撰写诊断报告四个部分。接下来,项目小组根据诊断结果提出实施建议书,制定项目具体改善计划书,然后工厂根据计划书进行实施。

      第三步:现场审核  验厂机构来到工厂现场审核。

      第四步:拿到审核报告  恭喜你,终于通过外贸验厂了。

      外贸验厂注意事项

      了解验厂类型和要求,对企业自身状况背景了解;

      未能符合验厂要求的地方一定要去改善。需要花钱的地方不能吝惜花钱,须知所有验厂的要求都是有益于工厂的长远发展的,今天的投资是为了明天的回报。

      几个容易出错的地方:

      ——工资表,这个一定要符合当地劳动部门的标准,工资表和上下班的打卡记录要对应;

      ——工作环境和生活环境,例如食堂阿姨是否有健康证等;

      ——工厂内的消防措施,安全逃生梯和灯是否齐全,地上是否有逃生路标;

      ——生产车间内的化学原料放置是否妥当;

      ——生产车间是否有代表进行上下级的沟通,保障一线员工利益。

      如果工厂里面没有对验厂有了解的专业人员,可以考虑寻求专业的验厂咨询公司帮助。

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